Veranstaltungslinks

Willkommen beim Event-Link-Tool von Heyy – deinem persönlichen Startpunkt für stylische, professionelle und komplett individualisierbare Event-Links.
Egal ob Live-Konzert, Produktvorstellung, Webinar oder Geburtstagsfeier – dieses Tool verwandelt deine Event-Infos in einen kraftvollen Kurzlink, der nicht nur gut aussieht, sondern auch richtig was draufhat. Lass uns gemeinsam jede Funktion und Einstellung durchgehen, damit du das Beste aus deinem Event herausholen kannst.

Link-Grundlagen

Kurz-URL

Was sie macht: Das ist dein individueller Event-Kurzlink (z. B. heyy.li/PreLaunchParty). Du kannst ihn selbst gestalten oder leer lassen, um eine zufällige URL zu generieren. Halte ihn einfach, einprägsam und gut teilbar.

Event Details

Event Name
Gib deinem Event einen Namen, der hervorsticht. Der Name wird als Überschrift angezeigt – also mach ihn beschreibend, peppig oder elegant – ganz nach deinem Stil.

Ort
Sag deinem Publikum, wo sie erscheinen sollen. Vor Ort? Trag die vollständige Adresse ein.
Online? Schreib einfach „Online“ oder füge deinen Zoom-/Meet-Link ein.

Event-URL
Verlinke hier zur Hauptseite deines Events oder zur Ticketplattform. Das kann eine Website, ein RSVP-Formular oder ein Anmeldeportal sein.

Notizen
Füge zusätzliche Infos hinzu wie Parkanweisungen, Einlassdetails, Hashtags oder Dresscodes. Denk an diesen Bereich als das „Kleingedruckte mit Stil“.

Event beginnt am / Event endet am
Wähle Start- und Enddatum/-zeit deines Events. Der Kalenderpicker macht das Planen ganz easy.

Erste Erinnerung / Zweite Erinnerung
Erinnerungen helfen deinen Gästen, nichts zu verpassen. Du kannst automatische Benachrichtigungen einstellen, damit sie rechtzeitig Bescheid wissen. Erste Erinnerung: Einige Tage vorher. Zweite Erinnerung: Wenige Stunden vor Beginn

Zeitzone
Wähle die richtige Zeitzone aus, damit Zeiten und Erinnerungen korrekt angezeigt werden – besonders wichtig für internationale Gäste.

Pixel

Möchtest du Klicks und Verhalten tracken? Füge hier ein Pixel für deine Marketing-Analyse ein. Du kannst direkt im Tool auch neue Pixel erstellen.

Temporäre URL

Aktiviere diese Option, wenn der Event-Link nur für bestimmte Daten verfügbar sein soll. Perfekt für exklusive oder kurzfristige Events.

Zeitplan

Lege bestimmte Stunden oder Tage fest, an denen die Event-Seite aktiv sein soll. Super für begrenzte Angebote oder Pop-up-Events.

Klick-Limit

Begrenze den Zugriff, indem du festlegst, wie oft der Link angeklickt werden darf. Ist das Limit erreicht, wird der Zugang blockiert.

Ablauf-URL

Nach dem Event oder wenn der Link abgelaufen ist, leite die Besucher auf eine andere Seite weiter – z. B. ein Dankeschön, ein Highlight-Video oder eine Nachbefragung.

Passwortschutz

Schütze deinen Event-Link mit einem Passwort. Nur wer den Schlüssel hat, kommt rein – ideal für private oder exklusive VIP-Events.

Hinweis auf sensible Inhalte

Aktiviere diese Option, wenn dein Event-Inhalt nicht für alle Zielgruppen geeignet ist. Es wird dann ein Hinweis angezeigt, bevor die Seite geöffnet wird.

Erweiterte Optionen

Für technisch Versierte: Hier kannst du benutzerdefinierte Handler einrichten oder API-Integrationen für Automatisierung und Benachrichtigungen konfigurieren.

Wöchentliche E-Mail-Berichte

Aktiviere diese Funktion, um regelmäßige Leistungsberichte deines Links direkt ins Postfach zu bekommen – wie ein kleiner Gesundheitscheck für dein Event.

Projektzuweisung

Organisiere mehrere Events, indem du diesen Link einer Projektgruppe zuordnest. Du kannst ein neues Projekt erstellen oder ein bestehendes auswählen.

Sobald alles ausgefüllt und perfekt abgestimmt ist, scrolle nach unten und klicke auf den kräftigen lila Button „Aktualisieren“, um alle Einstellungen zu speichern.
Glückwunsch – dein Event-Link ist jetzt live und bereit, mit der Welt geteilt zu werden.

Profi-Tipps für deinen Event-Erfolg

• Teste deinen Link, bevor du ihn versendest.

• Überprüfe deine Zeitzone, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

• Setze Erinnerungen clever ein, um die Teilnahme zu maximieren.

• Sichere private Events mit Passwort und Hinweis auf sensible Inhalte.

• Nutze Pixel und Berichte, um die Performance im Blick zu behalten.